TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinamicas son datos agrupados para su fácil interpretación y se llama dinamica porque cuando estamos filtrando los datos podemos ver los diferentes resultados de estos.

Para su creación debemos ir a la cinta insertar y el botón de "tabla dinamica"

Se abrirá un menú y seleccionaremos el rango o numero de filas y columnas que necesitemos.

y allí procedemos a ordenar los datos de la tabla y la ordenaremos como necesitamos ver los datos. 

Aquí encontraremos un documento ejemplo de una tabla dinamica:

http://www.box.net/shared/utj45tnbue

Que se me facilito?
Se me facilito seguir las instrucciones que estaban en el documento

Reflexión
Es una herramienta muy interesante y de mucho potencial para poder ordenar los datos y ver las distintas variables que pueden tener estos.



FILTROS Y SUBTOTALES

FILTROS

La función de filtros la podemos utilizar para organizar grandes cantidades de datos, es decir que podemos escoger un grupo de datos específicos de un archivo de gran cantidad de datos y agruparlos.      Esta función nos ayudara a agrupar la información que queremos ver en un momento especifico, por ejemplo un grupo de operaciones de un año en especifico (ventas del año 2011 mes de Enero).

SUBTOTALES

La función subtotales nos sirve para tener un valor previo de  de un grupo de datos en excel, por ejemplo cuando queremos ver el valor de ventas de un año en especifico o cuando deseamos ver cuantas operaciones, ventas, visitas o encuestas hicimos en un mes determinado, y este valor nos aparecerá al final de la fila del dato seleccionado.

Aquí encontraremos el archivo ejemplo
http://www.box.net/shared/g8s0za6x4a

Que se me facilito?
Se me facilito la creación de los filtros

Que se me dificulto?
Se me dificulto la creación de lo función de los subtotales pues hay que parámetros para que funcione como algún dato numérico

Reflexión
Muchas funciones nos ayudan a minimizar esfuerzos como lo es la función de filtros que nos ayuda a encontrar varios valores de la misma referencia y los agrupa en una sola vista así estos estén distribuidos en una gran base de datos.

TASAS DE CAMBIO Y COMISIONES

Aquí encontraremos un nuevo ejercicio de las formulas absolutas y relativas pero esta vez aplicaremos la formula absoluta en una sola fila o columna no en las dos como en el anterior ejemplo  (http://jtellezi2011herrain.blogspot.com/2011/05/formato-nomina-excel.html).

A continuación encontraremos el archivo ejemplo para este nuevo aplicativo de la formula
http://www.box.net/shared/0go6ko8h79

Que se me facilito?
Se me facilito la creación del documento con las formulas ya aprendidas anteriormente

Que se me dificulto?
No sabia que en la formula absoluta solo se podía fijar una sola fila o columna

Reflexión

Una formula tiene muchas formas de usarse, así que es bueno entender cada formula en su totalidad para que así podamos aplicarla correctamente. 

FORMATO NOMINA EXCEL

FORMULA ABSOLUTA
La formula absoluta contiene la letra y numero de columna y fila precedidos por el signo $, es decir que cuando se copia o se mueve la celda la formula o función no cambia.         Una formula absoluta siempre hace referencia a una celda en una ubicación especifica.

FORMULA RELATIVA
La formula relativa se denomina así porque su referencia se basa en las posiciones desde la celda que contiene la formula hasta las celdas que se involucran.

A continuación encontraremos un archivo ejemplo que nos mostrara en practica como funcionan estas dos tipos de formulas y la descripción de algunas funciones.

http://www.box.net/shared/r6m5y01knn

Que se me facilito?
Se me facilito la creación de la tabla con sus diferentes formatos de celda, valores y formulas

Que se me dificulto?
Se me dificulto la creación de la formula absoluta en un principio pero con la practica se va entendiendo mejor.

Reflexión
Aprender a manejar las diversidad de formulas que posee excel me ayudara a hacer mas eficaz mis archivos pues con ayuda de estas formulas me ahorrare tiempo y minimizare recursos.

FORMATOS CELDAS, FUENTES Y BORDES

En microsft excel encontraremos herramientas que nos permitirán organizar y personalizar nuestro contenido de la hoja de calculo para mencionar algunas empezaremos con el formato de celda el cual nos permitirá colocarle un valor o característica al conjunto de celdas que tengamos seleccionadas como por ejemplo cuando necesitemos que un conjunto de números tengan un formato de moneda.

Otra característica básica es la de la fuente que tendrá cada celda o todo nuestro libro de excel, esta nos permitirá asignarle un tipo en especifico de fuente bien sea a una celda determinada, a un conjunto o todo el libro como por ejemplo "Arial black-18", en donde arial es la fuente y 18 el tamaño de la fuente.

También veremos la herramienta u opción de agregado de bordes, esta herramienta nos permite colocarle un borde o marco a un conjunto de celdas, esta opción suele utilizarse para crear tablas sencillas.

Otras herramientas que podemos utilizar para seguir organizando y personalizando nuestro libro de excel son la de insertar imagenes, símbolos y autoformas, podemos cambiarle el color a nuestras celdas tanto en su fuente como en su relleno y  también personalizar el tamaño de su celda, fila o columna.

Aquí encontraremos un libro ejemplo con algunas de estas características

http://www.box.net/shared/ackk6d9hii

Que se me facilito?
Se me facilito elaborar el documento con las características que se mencionaron anteriormente pues tenia ya preconceptos que me ayudaron a desarrollarlo

Que se me dificulto?
Se me dificulto hacer que sol se viera la tabla en la hoja de calcula pes no sabia por donde colocar la opción

Reflexión

Saber utilizar las herramientas que me brinda excel me ayudara a llevar un documento bien ordenado.

POWER POINT

Power point es un programa o software desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite de Microsoft Office y esta en la mayoría de sus versiones, este programa es utilizado para realizar presentaciones en muchas áreas del medio laborar y de la enseñanza pues con esta herramienta podemos organizar un tipo especifico de información de una manera llamativa y organizada por medio de sus opciones como son sus diapositivas en las cuales podemos insertar textos, imagenes, vídeos, graficos, diagramas, sonidos e innumerables opciones de las cuales disponemos.   Power point también posee opciones de animaciones para cada objeto y diapositiva que haya en la presentación para hacer de manera mas llamativa lo que queremos dar a conocer, también nos permite que podamos exponer a nuestro ritmo con opciones de sincronizado del tiempo entre cada objeto, texto o imagen y diapositiva, o simplemente dando un clik o oprimir una tecla para que paulatinamente vallamos desarrollando nuestra presentación.

A continuacion encontraremos un ejemplo de presentación en power point:

 http://www.box.net/shared/y4rmnkecc1

Reflexión

Aprender las diferentes funciones que tiene este programa me ayudara a dar a conocer ideas y proyectos de una manera clara y especifica, también me ayudara en mi área laboral pues con esta herramienta se pueden dar a conocer informes y proyectos.

ANTIVIRUS Y COMPRESORES

                                                                      ¿QUÉ ES UN ANTIVIRUS?

Es un programa que se encarga de analizar el contenido de los ficheros y, en su caso de detectar un virus en su interior, para proceder a su desinfección por medio de “vacunas”. También realizan búsquedas heurísticas, esto es, buscar funciones que puedan resultar nocivas para tu ordenador, sin que sean virus reconocidos.

Tipos de vacunas

CA:Sólo detección: Son vacunas que solo detectan archivos infectados sin embargo no pueden eliminarlos o desinfectarlos.

CA:Detección y desinfección: son vacunas que detectan archivos infectados y que pueden desinfectarlos.

CA:Detección y aborto de la acción: son vacunas que detectan archivos infectados y detienen las acciones que causa el virus

CB:Comparación por firmas: son vacunas que comparan las firmas de archivos sospechosos para saber si están infectados.

CB:Comparación de signature de archivo: son vacunas que comparan las signaturas de los atributos guardados en tu equipo.

CB:Por métodos heurísticos: son vacunas que usan métodos heurísticos para comparar archivos.

CC:Invocado por el usuario: son vacunas que se activan instantáneamente con el usuario.1

CC:Invocado por la actividad del sistema: son vacunas que se activan instantáneamente por la actividad del sistema windows xp/vista

Acontinuacion algunos de los antivirus mas utilizados  y sus enlaces

NOD32   http://www.eset.es/

AVAST   http://www.avast.com/es-ww/free-antivirus-download

PANDA   http://www.pandasecurity.com/spain/homeusers/solutions/activescan/

KARPESKY   http://latam.kaspersky.com/?sitepref=colombia

NORTON    http://www.symantec.com/es/es/index.jsp

McAFFE   http://www.mcafee.com

                                     ¿QUÉ ES UN COMPRESOR DE ARCHIVOS?

Es un programa que permite reducir (comprimir) el tamaño de un archivo. Esto lo consigue mediante una serie de algoritmos que permiten que los datos contenidos en un archivo ocupen
menos tamaño sin que se produzca perdida de información. 

Ejemplos de algunos compresores conocidos, su metodo para comprimir archivos y su enlace.

FILZIP

· Ejecutar el programa

·  Menú  “extras”

·  “convertir archivo” “Ctrl+C”     

·  Elegir archivos a comprimir

· Damos nombre al archivo

· Archivo .zip creado

http://www.filzip.com/fz/release/3.06/fz306.exe

WINZIP

· Ejecutar el programa

· Menú “agregar”

· Botón “nuevo”

· Elegir archivos a comprimir

· Damos nombre al archivo

· Archivo .zip creado

http://download.winzip.com/winzip150es.exe

WINRAR

· Ejecutar programa

·Menú “ add files”

·Botón “add”

·Elegimos archivos a comprimir

·Damos nombre a archivo y si queremos contraseña 

·Archivo .rar creado

http://downloads.winrar.es/descargas/52

FUSION DE CORRESPONDENCIA

FUSIÓN DE CORRESPONDENCIA

Esta opción de fusión de correspondencia nos permite convinar varios datos que bien pueden estar en excel o en otra base de datos y conbinarlas en word para poder hacer cartas o etiquetas.      Esta fusión nos ayudara a ahorrar tiempo pues no tendremos que estar copiando y pegando los datos que queremos digamos para enviar una carta a un numero determinado de personas sino que esta nos llenara los espacios que queremos cambiar como por ejemplo el nombre a quien va remitida la carta, por medio de la base de datos de la cual le diremos que saque el dato de el "nombre" y así podremos hacer con varios datos (direcciones, teléfonos, e-mails, etc).

Esta opción la podemos encontrar en la cinta "correspondencia" del word en la opción de iniciar correspondencia e iremos a el paso a paso el cual nos dirá cada paso que llevaremos a cabo correctamente la fusión de correspondencia. 

a continuación encontraremos un archivo .zip en donde veremos una carta modelo y una base de datos y los diferentes resultados que se pueden obtener con esta  fusión de correspondencia

http://www.box.net/shared/56o9ug99cc

Que se me facilito?
Se me facilito seguir las indicaciones del asistente del paso a paso.

Que se me dificulto?
Se me dificulto hacer la referencia de los espacios que quería cambiar

Reflexión
Saber que opciones o herramientas me pueden ayudar a ahorrar tiempo es vital para llevar a cabo un buen trabajo.

CINTA INICIO Y DISEÑO DE PAGINA

CINTA INICIO

En la cinta de inicio podremos encontrar lo "básico" para nuestro documento, en esta hallaremos opciones como de cambiar la fuente de nuestro texto, tamaño, color y posición de este.  También encontraremos los estilos o formatos que le daremos a nuestros párrafo y títulos, opciones de cortar, copiar y pegado y por ultimo opciones que le darán orden a nuestro párrafo como las viñetas y tabulaciones y ubicación.     En conclusión la cinta de inicio nos ayuda a darle una estructura definida a nuestro documento.



CINTA DE DISEÑO DE PAGINA



La cinta de diseño de pagina hace referencia a como vamos a personalizar nuestro documento, en esta cinta podremos encontrar opciones como la orientación de la pagina, margenes y en que tamaño vamos a trabajar nuestro archivo.    Encontraremos las opciones de darle color y bordes a nuestra pagina y también cuanto espacio queremos entre lineas de texto, podremos personalizar nuestras imagenes alineándolas con el texto, colocándolas de fondo y cambiarlas a la posición que queramos. 

Aquí encontraremos un documento ejemplo, con las diferentes funciones de estas dos cintas:

https://cid-7bc700de44500e91.skydrive.live.com/redir.aspx?page=view&resid=7BC700DE44500E91!268&authkey=QTz*pDlky7k%24

Que se me facilito?
Se me facilito la mayoría de las funciones de las dos cintas pues ya tenia conocimientos previos de estas funciones.

Que se me dificulto?
En el documento que se hizo en clase lo que se me dificulto fue la creación de la tabla de contenido de las imagenes pues esta opción nunca la había utilizado.

Reflexión

Entender que a la hora de hacer un documento debo saber estructurarlo con las herramientas que me brinda word para que así se pueda entender con claridad la información allí consignada.

MENU INSERTAR Y REFERENCIAS

CINTA INSERTAR

En la cinta de insertar podemos encontrar diversas funciones pero todas son para poder así como dice la cinta insertar diferentes opciones que nos da esta función.    En esta cinta podemos encontrar funciones para insertar como salto de pagina, esta nos dirá hasta donde queremos que termine una pagina.    También podremos insertar imagenes, formas y graficos y a estos le podremos colocar o insertar hipervinculos, también encontraremos para insertar pies de paginas y encabezados como también ecuaciones y objetos.    

CINTA REFERENCIAS

En la cinta de referencias la podemos utilizar para organizar y referenciar de direfentes formas nuestro documento en momentos específicos de este como por ejemplo crear una tabla de contenido a partir de los títulos de nuestro documento, colocar citas, títulos y notas de pie para guiarnos o dar explicaciones de los diferentes temas que tratemos en nuestro archivo.    También podremos ubicar hojas con tablas o graficos horizontalmente sin tener que afectar todo nuestro archivo y colocar en una hoja en especifico varias columnas sin que todo el archivo se vea afectado.

A continuación veremos un archivo ejemplo de los descrito anteriormente, en este podremos encontrar encabezados, pies de paginas, imagenes y hojas con diferentes formatos como en su orientación, numero de columnas y tablas de contenido.

http://www.box.net/shared/1n63yvvbrf  

Que se me facilito?
Se me facilito la cinta insertar porque ya la habia utiliado antes en varias ocaciones y sabia la funcion de la mayoria de los botones.

Que se me dificulto?
Se me dificulto un poco la cinta referencias porque conocia poco de esta pero cuando encontre al fin la funcionabilidad de cada boton pude ver que es una cinta muy util en un documento.

Reflexión
Profundisar en las diferentes funciones que tienen las diferentes cintas de word pues puedo ver que mis futuros documentos pueden ser mas organizados e informativos con estas cintas.