jueves, 5 de mayo de 2011

FILTROS Y SUBTOTALES

FILTROS
La función de filtros la podemos utilizar para organizar grandes cantidades de datos, es decir que podemos escoger un grupo de datos específicos de un archivo de gran cantidad de datos y agruparlos.      Esta función nos ayudara a agrupar la información que queremos ver en un momento especifico, por ejemplo un grupo de operaciones de un año en especifico (ventas del año 2011 mes de Enero).



SUBTOTALES

La función subtotales nos sirve para tener un valor previo de  de un grupo de datos en excel, por ejemplo cuando queremos ver el valor de ventas de un año en especifico o cuando deseamos ver cuantas operaciones, ventas, visitas o encuestas hicimos en un mes determinado, y este valor nos aparecerá al final de la fila del dato seleccionado.


Aquí encontraremos el archivo ejemplo
http://www.box.net/shared/g8s0za6x4a

Que se me facilito?
Se me facilito la creación de los filtros

Que se me dificulto?
Se me dificulto la creación de lo función de los subtotales pues hay que parámetros para que funcione como algún dato numérico

Reflexión
Muchas funciones nos ayudan a minimizar esfuerzos como lo es la función de filtros que nos ayuda a encontrar varios valores de la misma referencia y los agrupa en una sola vista así estos estén distribuidos en una gran base de datos.

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